Кожен педагог, який приходить у заклад освіти, стикається з великою кількістю викликів, що пов'язані не лише з навчанням підростаючого покоління. Велике сподівання освітянська спільнота покладала на електронний документообіг, але до 2022 року далеко не всі заклади освіти мали стабільний інтернет, а з початком повномасштабного вторгнення ця проблема поглибилася і змусила освітян переглянути доцільність ведення лише електронної документації. 

Сьогодні питання паперового сучасного і відповідаючого вимогам нормативної документації аналога для збереження даних - оцінювання, фіксування проведених фахівцями занять, ведення обліку присутніх і тому подібне - залишається так само гострим, як і до прийняття рішення про запровадження електронних документів. І багаторазове написання списків в паперових носіях інформації стоїть гостро. З одного боку, ніщо не заважає ті списки набрати на комп'ютері і роздруковувати стільки разів, скільки потрібно, але ціна паперу лише зросла, а заробітна плата, м'яко кажучи, не дуже.

Винайдення універсального пристосування до обкладинки - клапана - відкрило необмежені можливості для застосування в друкуванні зошитів та журналів, що значно скорочують витрати часу на заповнення тих чи інших паперових носіїв і роблять процес роботи набагато швидшим і зручнішим!

Що таке клапан і чим він допоможе вчителю чи вихователю? 

Клапан за тлумачним словником - це пристосування, за допомогою якого закривається й відкривається отвір у приладах, елементи пристосувань, інструментів тощо. Цю назву ми запозичили, оскільки значення цього пристосування для обкладинки таке ж саме! Він також відкривається, коли обкладинку розвертаємо для написання списку і користування ним, і закривається, коли в списку, що пишеться на клапані, потреби більше немає. 

Клапан суттєво спростив питання, яке винахідники вже давно собі ставили: як зробити так, щоб середина журналу не зменшувалася в об'ємі, оскільки корисний простір, що є на сторінках, як правило, повністю використовується.

Ще наше старше покоління педагогів користувалося таким способом: частину сторінок відрізали, на першій з них, не обрізаній, писали список, а далі, на обрізаних сторінках, писали відомості, що стосувалися певної особи, що записана у списку. Однак корисний простір на обрізаних сторінках зменшувався, а це не завжди було зручно...

Запропонований нами клапан на сучасній документації для закладів освіти дає можливість не лише писати список учнів один раз або кілька, в залежності від призначення і функціоналу журналу, але й мати весь корисний прострір сторінки! 

Класні журнали з клапаном - це... 

Класні журнали з клапаном розроблені так, щоб класний керівник міг не лише один раз записати загальний список учнів класу - такий варіант клапану наявний у польських класних журналах, примірниками яких ми надихалися ще близько 30 років тому і які можна й сьогодні придбати в книгарнях Польщі. 

Ми вигадали таку форму додаткового блоку для списків, яка дає можливість писати не лише один раз загальний список на клапані, а й різні списки учнів, коли клас вчить певні предмети з поділом на групи! 

Здавалося б, навіщо Польщі - країні, що давно має електронні класні журнали, ще й паперові? Як пояснюють самі педагоги, бувають різні ситуації, коли їх увага настільки прикута до процесу навчання та роботи на уроці, що не завжди можна відволіктися до електронного пристроя і поставити оцінки. Зручніше відразу на уроці або після уроку зробити запис у журналі, а трошки пізніше, у вільну хвилину, перенести їх у елетронний журнал. Кожен педагог сам обирає що зручніше саме йому і працює так, як йому зручно!  

Наш класний журнал із клапаном мінімізував затрати часу вчителя на його заповнення і ведення, а це, погодьтеся, дуже важливо в перші дні навчального року, коли навантаження на вчителя надзвичайно велике. Таким чином він став вдалим рішенням для тих закладів освіти, які продовжують вести паперову документацію!