Чому особова справа для НУШ має бути від "Розумна Шкільна Документація"?
Нова українська школа значною мірою змінила не лише підхід до навчання, а й до заповнення та внесення відомостей у традиційну документацію про здобувачів освіти. І стосується це, зокрема, і особової справи учня - найпершого документа, який створюється в закладі освіти на новоприбулого здобувача.
З 2017 року прийнято ряд змін у нормативній документації, які стосуються того, що буде вкладатися в особову справу учня. Насамперед, коли батьки приймають рішення віддати дитину до закладу освіти, вони мають надати перелік документів, які вкладаються разом із заявою, і мають зберігатися в особовій справі. До цього переліку належать:
- заява батьків або осіб, які їх замінюють, про зарахування до закладу освіти;
- копія свідоцтва про народження;
- оригінал або копія медичної довідки за формою первинної облікової документації №086-1/о;
- оригінал або копія відповідного документа про освіту (за наявності) тощо.
Якщо дитина, яка буде зарахована до закладу освіти, має особливі освітні потреби, а батьки мають бажання, щоб вона навчалася в інклюзивному класі, вони повинні:
- звернутися до інклюзивно-ресурсного центру щодо проведення комплексної психолого-педагогічної оцінки розвитку дитини;
- отримати висновок про цю оцінку;
- надати закладу освіти висновок про комплексну оцінку та написати заяву про відкриття інклюзивного класу.
Після відкриття інклюзивного класу та створення команди психолого-педагогічного супроводу учня/учениці з ООП, буде створена індивідуальна програма розвитку (ІПР). Ця програма після опрацювання буде зберігатися в особовій справі учня/учениці протягом 3 років, тому кишенька в цьому документі має бути досить великою, щоб вміщувати 3 таких документа (1 рік – одна ІПР). Особова справа учня/учениці від "Розумна Шкільна Документація" враховує таку кількість документів, а кишенька в кінці документа може зберегти навіть більше інформації на паперових носіях!
В кінці навчального року до особової справи учня/учениці вкладаються копії Свідоцтва досягнень учня/учениці 1-2 класу НУШ , 3-4 класу НУШ , 5-6 чи 7-9 класів.
Сама сторінка з "Результатами навчальних досягнень учня/учениці" не заповнена назвами предметів. Вона створена і заповнюється лише у тих випадках, коли особова справа заводиться на здобувача освіти, який прийшов до 8-11 класу (у 2024 році у 8-11) і навчається за програмою відповідного класу. Тоді класний керівник у кінці першого семестру пише назви тих предметів у цьому розділі, які учень/учениця вивчає відповідно до навчального плану закладу освіти. Якщо особова справа заводиться на учня/ученицю НУШ, записувати назви навчальних дисциплін і заповнювати результати не потрібно: в особову справу класний керівник вкладе копію свідоцтва досягнень в кінці року, в якому вже будуть виставлені результати навчання учня/учениці! Такі копії свідоцтв досягнень будуть вкладатися щороку.
Переваги особової справи учня/учениці від "Розумна Шкільна Документація"
Особова справа учня/учениці від "Розумна Шкільна Документація" - це особова справа нового зразка. Вона має вказівки до ведення - Інструкцію з ведення особової справи, де роз'яснено особливості ведення цього документа відповідно до змін у законодавстві. Роз'яснення написані так, щоб допомогти Вам заповнити особову справу правильно, не потребуючи зразка заповнення. Ряд переваг нашого документу:
- є вказівки до ведення особової справи учня/учениці - з ними Вам буде легко, швидко і просто заповнити цей документ;
- усі розділи та інформація в них подані згідно чинної нормативної документації. Ось чому особова справа має назву "учня/учениці", а не "здобувача освіти": змін у назві цього документа з "учня/учениці" на "здобувача освіти" в нормативній документації немає, відповідно, названий документ має бути правильно;
- обкладинка документації виготовлена зі щільного целюлозного картону, а це означає, що вона здатна зберегти весь той об'єм документації, який Ви будете вкладати, і збереже свій зовнішній вигляд;
- папір у середині особової справи учня/учениці якісний, щільністю 80 г/м2, тому у Вас не буде проблем з тим, що аркуші будуть прориватися, коли ви будете робите записи в ній!
Придбати особову справу учня/учениці нового зразка можна за посиланням: Особова справа.
